Mijn geheim om moeiteloos effectief te werken.

Zoals je wellicht weet ben ik geen voorstander van een lange to-do lijst.

Uit onderzoek blijkt namelijk dat als je teveel acties ziet, dit je productiviteit enorm naar beneden haalt.
Je raakt “overwhelmed” en kiest dan vaak voor uitstelgedrag.
En dat is precies wat je als gedreven ondernemer niet wilt.

  • Je wilt vooruit.
  • Je wilt resultaat boeken.
  • Je wilt ondernemen maar ook genieten van je successen.

Hiervoor dien je zoveel mogelijk die dingen te doen die je zo snel en goed mogelijk naar je doel toebrengen.

Echter in de praktijk zie ik dagelijks dat men het overzicht kwijt is. Niet goed meer weet wat men moet doen en dus vervalt in gewoontegedrag en/of uitstelgedrag.

Je gaat die dingen doen je makkelijk afgaan, waarbij je niet teveel hoeft na te denken en/of die je afleiding bezorgen.
Dit zijn vaak de dingen die je altijd doet en niet echt effectief zijn.

Je gaat bijvoorbeeld je email checken, waardoor je weer in een re-actieve stand komt. En dit is precies wat we niet willen, want we willen pro-actief ondernemen.

Ik zeg altijd; volg je eigen plan, anders wordt je opgenomen in het plan van een ander.

Of je gaat lekker rondhangen op social media, nieuwsapps of internet.
Allemaal dingen die je niet dichter bij je doel brengen.
Voordat je het weet ben je weer heel veel tijd kwijt en kun je niet die dingen doen die wel echt belangrijk zijn.

Ook zie ik mijn klanten vervallen in het doen van allerhande taken IN het bedrijf, die ze eigenlijk door anderen zouden moeten laten doen. Maar ja,…het is hun routine en ze zijn ervan overtuigd dat ze het zelf beter en sneller kunnen.

De uitleg is dan vaak: Voordat ik het heb uitgelegd, heb ik het allang zelf gedaan.

Het resultaat: Je bent altijd druk, rent achter de feiten aan, en het bedrijf kan niet zonder jou….
Is dat wat je wilt?  Dat je keihard moeten blijven werken om de boel draaiende te houden.

Dit levert aan het einde van de dag weer zo’n onbehagelijk gevoel op ….
Ik ben wel heel druk geweest maar wat heb ik eigenlijk gedaan en bereikt? Ken je dat?

Wees je dan bewust dat het ook anders kan.

De vraag is dan natuurlijk: Hoe doe je dit dan anders?

STAP 1: OVERZICHT
In plaats van alles op 1 onoverzichtelijke grote lijst te zetten, scheid ik mijn acties  op in lijsten voor verschillende levensgebieden (zoals bedrijf/baan, ontspanning, relatie/familie/vrienden etc.) Hierdoor houd ik overzicht in wat ik wil doen op het moment dat ik aan het werk ben, maar ook als ik thuis ben en wat aan mijn huis wil doen, of als ik iets met mijn gezin wil doen. Ik hoef dan alleen op die specifieke (actie) lijst te kijken.

STAP 2: WAT WIL IK BEREIKEN?
Daarnaast geldt de volgende essentiële stap, Namelijk het nadenken over het resultaat dat je wilt bereiken. Wat is je verlangen? Waar wil je uitkomen? Zo doe ik het altijd, en pas daarna ga ik kijken met welke acties ik dan het beste aan de slag kan gaan.

Bedenk dus eerst wat je wilt bereiken, welk resultaat je nastreeft, en pas daarna kies je voor de meest effectieve acties.

Vaak voelen we door onze lange to-do lijst een belemmering om in actie te komen en doen we dus vooral dingen die we eigenlijk niet moeten doen. Hierdoor bereiken we niet onze doelen, voelen we dat we achter de feiten aanhollen en raken we vooral uitgeblust.

Wat moet je doen als je voelt dat jouw lijst alleen maar steeds langer wordt en je het overzicht verliest?

Dan is het NOODZAAK om eens goed na te denken over wat je prioriteiten zijn.

Je moet helder voor ogen hebben wat voor jou op dit moment écht belangrijk is.
Wat is datgene binnen jouw bedrijf waar jij NU echt jouw aandacht en energie op moet richten?

Kom in contact met je verlangens
Om te ontdekken waar jij je op wilt richten is het belangrijk dat je in contact komt met je eigen verlangens.

Vele van ons hebben onze verlangens al zo vaak en lang weggeschoven dat we helemaal niet meer helder hebben wat dit precies is.

Hier rustig over nadenken, door het stellen van de juiste vragen, het maken van oefeningen, het terugkeren in jezelf en het luisteren naar je gevoel, kan dit weer duidelijk maken. Dit is echt belangrijk omdat je het makkelijkste kunt werken vanuit jouw talenten en verlangens. Hierin bereik je het snelste jouw gewenste succes.

Om jou hier alvast mee op weg te helpen, raad ik je het volgende aan.

Ga sowieso uit je vertrouwde omgeving. Ga eens ergens rustig zitten waar je niet gestoord kunt worden en denk zo eens rustig na over wat NU echt belangrijk is voor jou.

Om gemotiveerd te zijn en te blijven is het belangrijk dat je datgene doet wat je vanuit je zelf ook echt graag wilt bereiken, vandaar dat je dit eerst moet doen.

STAP 3: BOUW AAN JE BEDRIJF

Waar ligt jouw talent, kennis en kunde
Wanneer je hebt onderzocht waar jij naar verlangt en wat jij echt leuk vindt, ga je aan de slag met jouw talent.
Naast je interesse ontdekken voor datgene wat jij heel leuk vindt, is het essentieel dat je uitzoekt waar jij heel goed in bent, waar jouw kwaliteiten liggen.

Waarvan zeggen anderen altijd dat jij dat heel goed kunt, en vragen ze je ook om hen bij te helpen?

Je gaat dus onderzoeken waar jouw talent, kennis en kunde ligt.

Datgene waar je interesse voor hebt en waar je ook veel kennis, kunde en talent voor hebt is datgene waar jij je vooral mee bezig dient te houden. Zo is het bedoeld.

Alles gaat dan veel makkelijker en vanzelfsprekender.
Het gaat dan makkelijker stromen.

Wanneer jij goed weet wat je leuk vindt en waar je goed in bent, weet je ook gelijk wat je beter uit kunt besteden.
Denk als een ondernemer, die bouwen een bedrijf.
Dat is hun hoofdvaardigheid en niet het uitvoeren van opdrachten in het bedrijf.
Zorg ervoor dat je werkt aan de groei van je bedrijf, zodat jij een onderneming bouwt die ook doordraait als jij er even niet bent.
Hiervoor dien jij te doen waar jij goed in bent en laat je anderen dingen doen die jij niet goed kunt, niet moet doen of niet wilt doen.

Werk en leef vanuit je identiteit
Waarom? Omdat dit je een veel gelukkiger mens maakt. Daarnaast wordt het hierdoor veel gemakkelijker om je doelen na te streven. Echter dit vraagt van jou wel een actieve houding. Meestal zul je hiervoor nieuwe gewoontes moeten aanleren.

STAP 4: OEFEN NIEUW SUCCESVOL GEDRAG
Je gedrag zal op sommige vlakken opnieuw geprogrammeerd dienen te worden. En dit is niet makkelijk, maar wel mogelijk.

Als jij een verlangen hebt om echt aan de slag te gaan met die dingen die voor jou het verschil maken, zorg dan dat je een goede businesscoach naast je hebt.

Zorg dat je op zowel emotioneel als rationeel wordt gestimuleerd en geïnspireerd om datgene te doen wat voor jou en je business het verschil maakt. Dat je constant weer die stapjes zet. Dat je steeds in actie blijft komen.

Ontwikkel stapje voor stapje nieuwe routines die jou helpen om datgene wat je wilt bereiken ook echt te gaan bereiken. Zie je het al voor je? Droom over datgene wat je wilt bereiken en ga vanuit die flow je acties bedenken om nieuw succesvol gedrag eigen te maken.

Zorg dat je jezelf verantwoordelijk gaat voelen om dit ook echt na te streven, dit verhoogt de kans op discipline enorm.

Uiteindelijk zorgen deze stappen dat jij ook moeiteloos effectief kunt werken en word je een bewuste en relaxte ondernemer.

Veel succes.

Mr. Antoinette Nunes

 

Ps. Wil jij hier direct (gratis) actief mee aan de slag. Wil jij jezelf ontwikkelen en je bedrijf vooruit helpen dan kan je alvast starten met en maken van een effectieve weekplanning. Hiervoor heb ik een zeer handig en makkelijk toepasbaar 10 stappenplan ontwikkeld die je gratis kunt downloaden.

Deze planning zorgt ervoor dat jij veel pro-actiever wordt, minder afgeleid bent en focus hebt op datgene wat voor jou belangrijk is. Doe er je voordeel mee.

https://identief.nl/stappenplan-weekplanning/