meer bereiken in minder tijd informatie

Hoe krijg je meer discipline?

Hoe krijg je meer discipline? 

Discipline heb je nodig om door te gaan als het even tegenzit.

 
Het leven is altijd in beweging, en je voelt je niet altijd gemotiveerd om aan de slag te gaan.

Er zijn momenten dat je vol energie bent en de hele wereld aankunt, maar er zijn ook momenten dat je het even niet meer weet, en onzeker bent.
Er zijn dagen dat je best goede focus hebt, maar er zijn ook dagen dat je veel bent afgeleid en je concentratie niet goed vasthoudt.

Wat doe je dan?

 
Als je niet oppast dan ben je, zeker in momenten van minder energie, de hele dag bezig met taken die van buitenaf op je afkomen.
Zoals het beantwoorden van e-mails.
Het reageren op vragen van anderen.

Het uitzoeken van zaken omdat anderen het niet weten. Etc.
En dit zorgt ervoor dat je nog minder energie krijgt en je uitgeblust voelt.
Zo ontstaat die vicieuze cirkel waarbij je wel druk bent (en voelt) maar niet datgene bereikt wat je wilt bereiken.

 
Je bent druk met alles en iedereen behalve met datgene wat voor jou het allerbelangrijkste is.
Datgene wat echt het verschil gaat maken in je leven.
 
Om succesvol te zijn is het belangrijk dat je pro-actief bent.
Je moet weten waar je wilt uitkomen. Oftewel je moet heel goed duidelijk hebben wat je wilt bereiken.
Daarop gebaseerd maak je een plan.
En hierop onderneem je actie.
Effectieve & efficiënte actie die je consequent volhoudt.
En dit bereikt je door heel goed je interne motivatie te weten en dit uit te schrijven.

Zo krijg je steeds meer inspiratie en kracht om met het juiste bezig te zijn.

Ook dit is een vicieuze cirkel. Maar deze leidt tot veel voldoening, mooie resultaten en veel meer genieten van het leven.

 

Succes komt nooit door 1 keer iets goed doen.
Eén keer in actie komen leidt niet tot buitengewone resultaten.
Dit vraagt tijd en doorzettingsvermogen.

Het is een fase van kleine stapjes zetten die tot grote resultaten leiden.
Het is kort termijn gefocust zijn voor de lange termijn successen.

 
Je hebt discipline nodig om door te gaan als het tegenzit.
Je zult moeten doorzetten als je er helemaal doorheen zit.
 
Dus ook discipline opbrengen wanneer je even weinig motivatie hebt of denkt dat het toch niet gaat lukken.
 
 

Maar hoe breng je die discipline op? Hoe kun je doorzetten en toch in actie te komen?

Dit lukt door bezig te zijn met die zaken die het allerbelangrijkste zijn voor jou.
Wat je wilt doen en bereiken in je leven.
Jouw ONE THING!

Dus vooral niet jezelf laten opslurpen door de waan van de dag.

Nee, … kies bewust!
En handel in overeenstemming met datgene wat voor jou in jouw leven (en werk/bedrijf) het allerbelangrijkste is. Dat wat het verschil maakt.

Maar bovenal door heel goed te weten WAAROM je dit wilt bereiken.
Hier zit jouw motivatie.
Dit zijn je drijfveren.
Dit is datgene wat jou in beweging zet. Wat ervoor zorgt dat je discipline hebt om gericht aan de slag te gaan en door te zetten als het moeilijk is of even tegenzit.

Om sneller te gaan en echt buitengewone resultaten te realiseren is focus op jouw One Thing het allerbelangrijkste.

Zorg dus heel goed dat je weet wat datgene is wat voor jou (in je leven, werk/business) het verschil maakt en waarom je hier mee aan de slag wilt!

Succes.

ANTOINETTE

 
 ps. Wil je hier actief mee aan de slag? Meld je dan aan voor een eerste gratis focussessie, waarbij we onderzoeken wat dit voor jou is.
 
 
informatie

Zo kun je georganiseerd werken

Voor velen van ons kan het een hele strijd zijn om je dagelijkse werk georganiseerd te krijgen.

Papieren stapelen zich op, dossiers liggen overal en je e-mail inbox ontploft bijna.
Je hebt overal  post-it memo’s van dingen die je nog moet doen en eigenlijk heb je weinig overzicht.
Daarbij komt ook ook nog je volle hoofd, waarvan je verwacht dat die je helpt om alles te onthouden wat je nog wilt doen.

Om je doelen te bereiken is productiviteit een belangrijke sleutel.
En om productief te zijn heb je overzicht en structuur nodig.
Dit vraag om georganiseerd werken.
Wanneer je steeds meer rommel krijgt, en in een rommelige ruimte werkt dan verlies je aandacht voor datgene waar je aandacht op gericht zou moeten zijn en kunnen je prestaties afnemen.

Om productief te zijn is het dus belangrijk dat zowel je brein en werkwijze, de tijd en je omgeving goed georganiseerd wordt.
Dit zorgt voor meer effectiviteit en efficiency, oftewel meer bereiken in minder tijd.

Hieronder tref je tips aan hoe jij beter georganiseerd kunt werken waardoor je productiviteit enorm kan toenemen.

Organiseer je hoofd

Zorg voor genoeg slaap.
Als je weleens een slechte nacht heb gehad, dan weet je dat je de volgende dag mentaal veel minder scherp bent.
Bij voorkeur slaap je zo’n zeven uur per nacht.
Houd hier zoveel mogelijk een vast ritme bij aan en kies het aantal uren slaap dat bij jou past.

Stop met multitasken.
Focus op één taak waar je geconcentreerd mee aan de slag gaat en een vaste tijd voor hebt ingepland.
Heen en weer gaan tussen allerlei verschillende acties doet niets anders dan onze hersenen vertragen en ons oordeel vertroebelen. Uiteindelijk kan het je concentratievermogen aanzienlijk verminderen en wordt het steeds moeilijker om goede beslissingen te kunnen nemen.

Verminder tussendoor je hersenactiviteit.
Neem tussendoor korte pauzes om je hoofd tot rust te brengen.
Focus even op je ademhaling zodat je gedachtes even stil gezet worden en je hoofd tot rust kan komen.
Een rustig hoofd zorgt voor meer creativiteit en maakt het makkelijker om in oplossingen te denken.

Organiseer je tijd

Bepaal je doelen.
Word je bewust van de tijd die er is en wat je ermee kunt doen.
Om je tijd effectief te kunnen gebruiken is het helder hebben van je doelen essentieel.
Daarna kies je voor de acties die de meeste prioriteit hebben.
Dit is een belangrijk vertrekpunt om beter met je tijd om te gaan.

Bepaal je prioriteiten.
Op basis van je doelen kies je datgene wat absolute prioriteit dient te hebben.
Geef prioriteit aan die taak die bijdraagt aan je grootste doelen/verlangens en er voor zorgt dat de rest van de taken makkelijker of overbodig wordt.

Plan je prioriteiten.
Als je goed weet wat je wilt bereiken en wat je prioriteit dient te geven, dan is het belangrijk om hiervoor tijd te reserveren in je agenda.
Bedenk elke dag weer wat voor jou het allerbelangrijkste is in je werk en leven en wat het verschil maakt als je dat ook daadwerkelijk uitvoert. Plan het in en houd je aan deze afspraak. 

Organiseer je werkruimte

Houd bij de hand wat je dagelijks nodig hebt.
Zorg ervoor dat je die zaken die je dagelijks nodig hebt voor de uitvoering van je taken om je belangrijkste doelen te realiseren, binnen handbereik heb.
Dus neem eens 10 minuten de tijd, en bedenk wat je echt nodig hebt om je werk goed uit te kunnen voeren.
Zorg ervoor dat dit binnen handbereik is en de rest kan je opruimen en weggooien.

Ruim al het overbodige op.
Besef dat rommel afleiding is.
Je bureau en kantoor mag best wat (persoonlijke) spullen bevatten, maar moet vooral ingericht zijn om effectief te kunnen werken.
Het verwijderen van niet-essentiële zaken geeft overzicht en maakt je werkomgeving functioneler en productiever.

Werk met een systeem.
Stapels papier en dossiers op je bureau of je kantoor zijn een belangrijke valkuil voor afleiding en onrust.
In plaats van al je papierwerk te stapelen, dien je dit gelijk te verwerken met behulp van een handig en overzichtelijk systeem.
Werk met een systeem dat je overzicht en structuur geeft zoals de RDA-methode.
Elke e-mail, elk document of dossier wat er op je bureau komt doe daar iets mee. Je behandelt het gelijk, je bergt het op om later te behandelen, je archiveert het of je gooit het weg.

Organiseer je INBOX.
Je e-mail is een postbus en geen actielijst!
Organiseer het op dezelfde manier middels de lege INBOX methode, zoals je ook het papierwerk dient te behandelen.
Pas dit systeem ook toe op je digitale bestanden. Zodat alles overzichtelijk is en makkelijk terug te vinden.

Daarnaast is het zinvol om het checken van je e-mail aan banden te leggen.
Kies ervoor je e-mail maximaal 2 keer per dag te checken zodat je effectief blijft en niet vervalt in veel tijd verliezen met het checken en reageren op allerlei e-mails.

Organiseer je projecten

Maak een planning.
Stop met het werken vanuit een enorme actielijst.
Vaak zijn actielijstjes grote verzamellijsten van allerhande acties en projecten zonder duidelijke prioriteiten, met essentiële maar ook niet-essentiële zaken.
Alles wat je te doen hebt op papier zetten is een goede manier om te starten met organiseren, maar niet de manier om vanuit te werken.
Het is teveel waardoor je niet meer weet wat je het beste kunt doen, en snel zult vervallen in afleiding en gewoontegedrag.

Maak in plaats daarvan een wekelijkse planning die gericht is op de essentie en dus doelgericht is.
Het 10 stappenplan voor het maken van een effectieve weekplanning van Identief, is een handige manier om hiermee te starten. (download
het stappenplan voor jouw effectieve weekplanning)

Bepaal je champagnemoment
Bepaal iedere week wat het allerbelangrijkste is dat je die week wilt realiseren.
Dit is datgene waarvan jij vindt dat als je dat ook daadwerkelijk bereikt, het  de moeite waard is om een fles champagne open te trekken.
Dit geeft je een helder einddoel en de benodige tijd hiervoor blok je af in je agenda.
Dit doel is datgene wat u die week wilt bereiken, wat zorgt dat al andere taken die je te doen hebt makkelijker worden of wellicht overbodig. 

Verdeel je projecten onder in ‘actuele en overige’ projecten
Verdeel je projecten onder in actuele en overige projecten, en houd alleen de actuele projecten direct bij de hand. De actuele projecten zijn die projecten waar je de komende week mee aan de slag gaat.
De overige projecten zijn pas later aan de beurt, de komende maand(en) (tijd). Deze berg je op in een kast.

Concentreer je op de taken in deze projecten die het er het meeste toe doen.
Bepaal altijd bij de start van iedere project wat het resultaat is dat je ermee wilt bereiken. Van daaruit bepaal je welke acties er ondernomen moeten worden om dit te bereiken.
Dit geeft visie en je weet hierdoor wat je prioriteit dient te geven en dus als eerste mee aan de slag moet.

De RDA-methode (inclusief de lege INBOX-methode) is een praktisch hulpmiddel om je werk en leven georganiseerd te krijgen. Het helpt je om meer inzicht te krijgen in je prioriteiten en scherpe focus te ontwikkelen.
Het helpt je te verdiepen in jezelf, je werk en leven om zo tot betere resultaten te komen en meer te genieten. Je gaat doen wat het allerbelangrijkste is en echte vooruitgang boeken, terwijl de werkdruk afneemt en je werk en privé leven beter in balans komt.

informatie

Gaat het goed met je?

Gaat het goed met je?

“Ja goed hoor, maar wel druk, druk, druk….
Af en toe weet ik gewoon niet waar ik de tijd vandaan moet halen om alles te kunnen doen. Ik ren me een slag in de rondte.
Het bedrijf is ontzettend druk en slurpt me soms helemaal op”.

Goh… hoe herkenbaar is dat? Ik zie het dagelijks in mijn praktijk.
Mensen die van het een naar het ander hollen.
Die de hele dag geleid worden door alle impulsen die op ze af komen en hierdoor niet doen wat ze eigenlijk willen doen.
Ze werken keihard maar echt het gevoel van controle en overzicht hebben ze niet.

Je bedrijf is afhankelijk van jou

Het lukt ze niet om het zodanig te organiseren dat ze zelf wat minder kunnen doen.
Soms hebben ze echt een mooi bedrijf maar het bedrijf kan echt niet zonder hen.
Als ze weg zijn (ziek, vakantie of wat dan ook) dan holt alles achteruit.
Ze zijn een slaaf geworden van het bedrijf.
Dat wil toch niemand?

“Nee, maar wat doe ik dan fout?”

Je hebt geen goede structuur van werken.
Je bent niet bezig met het allerbelangrijkste doel en je hebt geen goede planning.
Hierdoor wordt je steeds getriggerd door van alles wat er op een dag op je af komt.

Doordat je het overzicht kwijt bent en niet de handvatten hebt om het anders te doen, weet je niet hoe je het tij kunt keren.
Tja… ik zie ja denken; “de rekeningen moeten toch betaald worden en ik verdien ook weer niet zoveel dat ik overal maar mensen voor kan aannemen”.

Ik snap dat en fijn dat ik je nu spreek, want het kan echt anders.

Wat moet ik anders doen?

Als jij leert je bedrijf en je werk anders te structureren dan is het mogelijk om echt veel meer te bereiken in minder tijd.

Ik heb een methode ontwikkeld (de RDA-planningsmethode) waarbij je dit probleem echt kunt oplossen.
Je zult ervaren dat door anders werken en plannen er veel meer mogelijk is dan je nu denkt.
Je gaat niet alleen overzicht krijgen, weten waar de focus op gericht moet zijn en veel betere resultaten bereiken, maar je gaat ook meer ontspannen zijn en genieten van het ondernemen. Het is jouw keuze.

“Ja, dat klinkt wel heel goed. Denk je dat je mij ook gaat helpen?”

Ja, dat weet ik zelfs zeker en dat doe ik ook heel graag.

Er zijn al veel mensen voor je geweest die ik heb kunnen helpen.
Dus ik heb genoeg voorbeelden, hierdoor weet ik dat dit ook voor jou werkt.

Maar je loopt sowieso geen enkel risico, ik geloof er zo in dat ik je ook 100% tevredenheidsgarantie geef!

Hoever wil je gaan?

Besef dat als je doorgaat waarmee je nu bezig bent, je uiteindelijk jezelf voorbij loopt.
Als je niet oppast dan raak je oververmoeid, gestrest en wordt je een geïrriteerd mens.
Uiteindelijk lijdt dit tot burn-out klachten en/of depressies. Dat wil je toch niet?

“Nee, natuurlijk niet. Ik wil leuk leven en ondernemen en genieten van wat ik doen en wat ik bereik”.

Zo is het volgens mij ook bedoeld, dus laat het niet zover komen.

Door te doen wat je altijd al deed, blijf je in cirkeltjes draaien.
Je leven gaat aan je voorbij, zonder dat je echt datgene bereikt wat je wilt bereiken.
Je tijd is kostbaar, wat geweest is komt nooit meer terug.
Dus wacht niet langer en ga actief aan de slag met wat echt belangrijk is!

Als straks het economisch tij ook nog gaat keren, dan is nog maar de vraag of je het wel gaat redden als ondernemer.
Het is nu de tijd om in actie te komen.

Mag ik je helpen?

Download nu het gratis E-book: Waarom jij als ondernemer niet de resultaten bereikt die je wilt bereiken en hoe je dit verandert.

Succes.

Antoinette