Focus op bedrijfsgroei informatie

bedrijfsgroei door productiviteit

15 gouden stappen om bedrijfsgroei te realiseren door super succesvol om te gaan met je tijd. 

Geloof jij dat je echt hard moet werken om bedrijfsgroei te kunnen realiseren?

Ik denk dat dit onzin is. Het is alleen zo omdat jij denkt dat dit zo is.

Om de valkuil van dit steeds harder werken te doorbreken, zeg je nee tegen alles wat niet bijdraagt aan je belangrijkste doelen.

Even een belangrijk feitje; 41% van de items die mensen op hun to-do-lijst zetten, wordt helemaal nooit gedaan.
Een to-do lijst is vaak een verzamellijst met projecten en acties waarvan een groot deel helemaal niet zo belangrijk is om je doelen te realiseren. En bijna de helft van de acties op deze lijst blijft daar jaren opstaan terwijl het nooit gedaan wordt.

Als jij je realiseert hoe waardevol iedere minuut is. Wat iedere minuut tijd voor betekenis kan hebben. Dan ga je vanzelf bewuster om met je tijd. Denk maar eens na. We kunnen geld verliezen, maar ook weer terug verdienen, maar als tijd eenmaal weg is dan komt het ook nooit meer terug.

Tijd is dus leven!

Iedereen is uniek en iedereen kan op zijn eigen manier het verschil maken. En het mooie is, dat tijd voor iedereen juist precies hetzelfde is. We hebben allemaal evenveel tijd onafhankelijk waar je vandaan komt, hoeveel geld je hebt, wat je doet etc.
Maar sommigen van ons verspillen veel tijd en anderen maken er juist optimaal gebruik van.

Het is mijn doel dat jij aan het einde van deze aflevering meer inzichten heb gekregen over hoeveel tijd je hebt, jouw waarde van tijd en hoop ik dat je iets uit deze aflevering kun toepassen in je dagelijkse leven. Zodat je hiermee meer uit je dag kunt halen. Ook jij kunt van grote betekenis zijn en meer levensgeluk ervaren, wanneer je jouw tijd op de juiste manier gebruikt.

Stap 1

Tijd is je meest waardevolle, maar ook je meest schaarse bezit

We hebben allemaal 1440 minuten in een dag.
En pas als je beseft hoe waardevol één enkele minuut is, dan pas ben je in staat om anders met je tijd om te gaan. Dus laat jouw waardevolle tijd niet stelen. Laat je niet constant afleiden door onbelangrijke e-mails, scrollen op social media, het kijken naar nieuws of andere triviale dingen.

Stap 2
Bepaal je belangrijkste doel en de belangrijkste acties/taken voor het bereiken van dit doel

Je belangrijkst doel is datgene wat NU in jouw leven voor jou het allerbelangrijkste is om je focus op te leggen. Voor ondernemers kan dit bijvoorbeeld het doel zijn om de winst van je bedrijf te verdubbelen.

Daarna ga je dit terugbrengen tot kleine stapjes, zodat je precies weet welk dominosteentje je vandaag moet omduwen.

Stap 3
Werk vanuit een planning en niet vanuit je e-mail en /of een to-do lijst.

Stop met het gebruiken van een to-do lijst.

Als je echt jouw belangrijkste doel wilt bereiken plan dan je taken in je agenda, bepaal de  de tijd dat je bezig wilt zijn met deze taak, en leef dan vanuit je planning.

Stap 4
Overwin uitstelgedrag

Versla je toekomstige zelf, door vooraf over je toekomst na te denken.

Jij weet ook wel dat jij jezelf, ondanks je mooie plannen en beste bedoelingen, tegenhoudt. Dat je last hebt van uitstelgedrag en vaak niet doet wat je weet dat je zou moeten doen. Hoe zorg je ervoor dat je dit doorbreekt.

Het is belangrijk dat je gaat bedenken waar jij jezelf mee tegenhoudt. Wat jou toekomstige smoesjes zijn en deze in het nu gaan verslaan.

Stap 5

Er is altijd meer te doen.

Ik heb het zelf ook gedaan. Altijd maar doorgaan. Vroeger beginnen maar ook langer doorwerken. Niet alleen op maandag tot en met vrijdag werken maar ook in de weekenden. Er komt nooit een eind aan. Maar uiteindelijk zorgt dit voor onbalans. Je wordt moe, prikkelbaar, je hebt te weinig tijd voor jezelf en je gezin. Dan gaat het wringen en zit je in een negatieve spiraal. Dit is niet de manier en dit is niet wat je wilt.

Zorg dat je ook tijd vrij maakt om te sporten, te mediteren, te lezen, je te ontwikkelen en tijd door te brengen met je partner en gezin etc. Dus maak ook tijd vrij voor die dingen die zorgen voor de balans en je een sterker en beter mens maken.

Stap 6

Zorg dat je altijd een notitieboekje bij je hebt.

Richard Brandson en vele andere succesvolle ondernemers pleiten hiervoor. Het is een van de meest belangrijke tools in je leven.    

David Allen van Getting things done zegt het volgende: “Je brein kan het beste worden gebruikt voor het verwerken van verschillende ideeën. Je brein is er niet om informatie vast te houden en je aan van alles en nog wat te helpen herinneren”. Als je hoofd minder belast wordt met het onthouden van allerlei informatie krijg je  veel meer creatieve ideeën en benut je brein veel effectiever.

Stap 7

Controle over je INBOX

Om eerlijk te zijn zie ik in de praktijk heel veel ondernemers die hun INBOX als to-do lijstje gebruiken. Maar let op, dit is echt geen effectieve manier van werken. Dit weerhoudt je van een pro-actieve werkwijze en belemmert het volgen van je eigen plan.
Daarnaast gebruiken we dagelijks onze e-mail, social media apps, nieuws apps etc. ook als een vorm van ontspanning. Het voelt prettig omdat je verwacht iets leuks tegen te komen, het zorgt voor een beloning in de vorm van een kleine hoeveelheid dopamine. Het voelt als iets goeds. De Social media companies, Google en andere mensen om ons heen willen onze aandacht. Hier worden door deze bedrijven miljoenen in geïnvesteerd om te onderzoeken hoe zij ervoor kunnen zorgen dat wij langer op deze platforms, websites etc blijven. Maar dit kan onze productiviteit enorm in de weg staan.

Het is prima om je mail te bekijken of op social media je tijdlijn te checken, maar doe het wanneer je bewust hiervoor kiest. Plan dit op gezette tijden in. Dus niet omdat iemand anders jou hiertoe verleidt. Zorg dat je in charge blijft, laat het niet je tijd afpakken.

 

Stap 8

Vergaderingen plannen en bijwonen als een laatste redmiddel

Wees je bewust van de noodzaak en het doel van de vergadering. Is er geen andere manier om datgene wat je in die vergadering wilt bereiken op een effectievere manier te regelen?

Daarnaast kunnen we ervoor zorgen dat we onze vergaderingen sowieso niet in de ochtend plannen. In de ochtend waarin je het meest productief bent, is het tijd voor het zogenoemde deep work. Plan je vergaderingen als ze noodzakelijk zijn aan het einde van de middag. Wees je bewust dat je niet zomaar overal ja tegen zegt.

Het idee is dus dat je vaker nee zegt tegen een vergadering en vooral vaker nee zegt tegen een lange vergadering.

Stap 9

Zeg nee tegen alles wat niet direct bijdraagt aan je belangrijkste doelstellingen

Dit is niet onbeschoft. De meest succesvolle ondernemers weten wat hun doelen zijn, wat hun belangrijkste waarden in het leven zijn, en hiermee vullen zij hun planning. Ze kiezen er bewust voor om tijd te besteden aan die zaken die hen succesvoller en gelukkiger maakt en dit vraagt om stevige keuzes. Keuzes om ook nee te zeggen tegen dingen die niet direct bijdragen aan jouw doelen.

Een vriendelijke onderbouwde nee is iets wat je kunt leren. En goed worden in NEE zeggen op een vriendelijke en correcte manier gaat je enorm helpen en is iets wat ik je adviseer om echt te gaan doen.

Stap 10

Volg het Pareto principe.

Dit Pareto-principe is ook wel bekend als de zogenoemde 80/20 regel. En het is het idee dat de meeste resultaten die we behalen komen van een klein aantal acties die we inzetten. Oftewel 80% van de resultaten die je bereikt wordt behaald door slechts 20% van je acties.

Het is dus belangrijk dat je even stil gaat staan en nadenkt over al het werk wat je doet binnen je bedrijf, om je bedrijf uit te bouwen en de gewenste doelen te realiseren, wat zijn daarvoor de 20% acties die voor 80% van het resultaat zorgen? Wat zijn dat handjevol acties waar jij jouw focus op moet leggen?  

Stap 11

Focus op je unieke punten en passie

We moeten bewust zijn van de kracht van delegeren. Veel ondernemers zijn perfectionistisch, dus niemand kan iets zo goed doen als jij dit zelf kunt. En misschien is dit ook wel de waarheid voor sommige acties, maar dit houd je ontzettend tegen in je groei.  Als een ander het doet, kan het best zo zijn dan het niet zo perfect is als jij het doet, maar is dat erg? Als het 80% van perfect is dan is het goed genoeg is dan is dit een prima oplossing, jij moet het dan loslaten. Want hiervoor krijg je veel vrijheid in tijd terug.

Stap 12

Cluster je werk met terugkerende thema’s

Deel je acties in op bepaalde soort werk en cluster hier blokken voor in je agenda. Volgens Dan Sullivan (consultant voor consultants) dien je als ondernemer je week in te delen in focusdagen, “bufferdagen” en vrije dagen. De focusdagen zijn de dagen waarop je echt het verschil maakt, waarop je echt met de groei van je business bezig bent. Dit zijn de dagen waarop je jouw belangrijkste activiteiten doet die bijdragen aan het zo snel en slim mogelijk realiseren van je belangrijkste doelen. Vaak is dit verkoop of winst gerelateerd, maar in ieder geval gericht op jouw persoonlijke kwaliteiten en eigenschappen. Daar waar jij het verschil mee maakt. Op de bufferdagen is er tijd voor het beantwoorden van mails, het plegen van telefoontjes en al het andere kantoorwerk wat je moet doen. En de vrije dagen zijn de dagen waarop je niet werkt. Dan rust je uit, ga je lekker golfen of fietsen of datgene wat jij leuk vindt. Je besteedt tijd aan je familie etc. In deze dagen zorg je ervoor dat je jouw batterij weer oplaadt. Dus je kiest voor die dingen waar jij energie van krijgt. Net zoals topsporters dat doen.

Stap 13

Als je een actie binnen 2 tot 5 minuten kunt doen, doe het dan gelijk!

Als je iets direct binnen 2 minuten kunt doen, dan doe je het gelijk. Dit heeft vooral te maken met het OHIO principe, oftewel het “only handle it once” principe. Ik ervaar dit als bijzonder effectief.

Dus open bijvoorbeeld alleen je INBOX als je ook echt de tijd en aandacht hebt om te mails te behandelen, anders moet je de mails 2 keer doornemen. Zo gaat er veel kostbare tijd verloren.

Stap 14

Gebruik je ochtend routine om je geest en lichaam te verstreken

Als je succesvolle ondernemers naar hun nummer 1 productiviteitstip vraagt dan zeggen ze veelal dat het eerste uur van de dag hun meest productieve uur is. En het gaat dan vaak niet zozeer of het werk wat ze doen, maar over wat ze doen voor hun lichaam en geest. Ze richten zich dit eerste uur op het werken aan lichaam en geest. Ze doen meditatie-oefeningen, ze zoeken mentale verdieping door het lezen van boeken, ze doen een work-out etc. Dat eerst uur investeren ze in zichzelf voor het resultaat op de lange termijn.

En dan nu nog de laatste maar zeker niet de onbelangrijkste stap.

Stap 15

Productiviteit heeft alles te maken met focus en energie.

Het verhogen van je productiviteit heeft alles met je focus en je energie te maken. We hebben allemaal dezelfde 1440 minuten op een dag. We kunnen dit niet vermeerderen. Het gaat erom hoe je jouw leven vormgeeft en wat je doet met je leven.

Het gaat er om dat je je focust op je belangrijkste doel, dat je geconcentreerd je werk kunt doen en tussendoor kleine pauzes neemt. Dat je mentaal sterker wordt. Dat je jezelf beter kunt sturen om je lange termijn doelen te realiseren, en je dus niet zozeer laat leiden door je korte termijn plezier.

Ben jij een gedreven ondernemer en wil je actief aan de slag met focus op groei en je productiviteit verhogen? Download dan mijn e-book Checklist voor bedrijfsgroei

Klik hier als jij een specialist en ondernemer bent die zelf nog de uitvoering doet binnen het bedrijf.

Klik hier als jij een MKB bedrijf hebt waar jij de ondernemer van bent en je niet meer alleen werkt maar met een team. 

Antoinette Nunes

 

 

 

Zo behaal je jouw doelen in 2021 informatie

Doelen behalen

In 10 eenvoudige stappen je doelen behalen in 2021 en meer levensgeluk ervaren.

Een juiste mindset geeft stabiliteit en meer levensplezier. Dit heeft alles te maken met  hoe je (gezond) denkt, en hoe je je voelt. Dit is iets waar jij zelf de controle over hebt, en niemand kan je dat afnemen.

Omdat je mindset bepaalt hoe je over bepaalde dingen denkt en in het leven staat, maar ook hoe je reageert op bepaalde omstandigheden is een goede mindset cruciaal als je bepaalde doelen wilt bereiken.

Het hebben van duidelijke focus en het zetten van stappen richting datgene waar jij echt gelukkig van wordt, helpt je bij het verkrijgen van een gezonde effectieve mindset om meer levensgeluk te ervaren.

Om jouw focus helder te krijgen en meer levensgeluk te ervaren heb ik een super krachtig proces ontwikkeld wat ik (zo aan het begin van het nieuwe jaar 2021) graag met je deel.

Je kunt deze stappen zelf doorlopen en hiermee een krachtige  mindset en goede focus ontwikkelen, zodat je jouw doelen in 2021 echt kunt behalen.

Hieronder tref je de stappen aan hoe je dit doet.

STAP 1: bepaal je belangrijkste levensgebied voor dit moment

Bepaal eerst welke van de volgende 4 levensgebieden op dit moment in jouw leven het allerbelangrijkste is, zonder de andere gebieden te verwaarlozen.

  1. Fysiek (bewegen, rust, gezond eten, hygiëne);
  2. Mentaal (gezonde gedachten, accepteren en loslaten, doorbreken van ongezonde patronen).
  3. Groei en ontwikkeling (academisch, kennis vergroten, spiritualiteit, meditatie, bestendigen van de relatie met levenspartner, familie, vrienden etc., communicatie, zelfkennis vergroten).
  4. Financiën (inkomen, financiële onafhankelijkheid, bedrijf, carrière, passief vermogen).

Kies uit bovenstaand gebieden 1 levensgebied wat op dit moment in jouw leven het allerbelangrijkste is en waar jij een essentiële ontwikkeling in wilt maken.

STAP 2: Bepaal jouw One Thing

Benoem daarna welk doel je op dat gebied (jouw One Thing) het komende jaar wilt bereiken. Wat is datgene waarvan jij zegt als ik dat bereik dan kijk ik terug op een super succesvol jaar?

Dit allerbelangrijkste doel op jouw levensgebied daar leg jij jouw focus op om dat ook echt te gaan bereiken. Kan je het al voorstellen als je dit bereikt hebt? Voel je de energie al stromen?

STAP 3: Omschrijf je belangrijkste doel (One Thing) SMART

Omschrijf je doel concreet.

Dus je doel wat je wilt bereiken omschrijf je SMART op basis van de 3-P’s. Te weten Positief, Pro-actief en Persoonlijk:

Specifiek; Concreet, dus niet ik wil het fijn, goed, prettig hebben, ik wil meer geld verdienen etc., maar maak het specifiek.

Voorbeeld: Stel ik heb gekozen voor het levensgebied financieel, dan kan ik bijvoorbeeld het volgende doel hebben: “ Ik heb op 31 december 2021 met mijn bedrijf een omzet gerealiseerd van € 250.000,= ” .

Meetbaar; Wanneer heb je welk stapje van het doel behaalt? Wat is het resultaat waaraan je kunt meten? Als het om gedrag gaat, kun je hiervoor bijvoorbeeld het oude en nieuwe (gewenste) gedrag benoemen.

Voorbeeld: In het genoemde voorbeeld betekent dit dat ik op 31 december 2021 een omzet in mijn jaarrekening terugzie van € 250.000,= . Je gaat dit einddoel straks opdelen in 12 maanden zodat je ook heldere doelen per kwartaal en maand hebt.

Acceptabel of aanvaardbaar; Past het doel binnen de visie van de organisatie? Ben ik afhankelijk van derden? Is het iets wat past in de tijdgeest? Etc.

Realistisch; Ook dient het doel haalbaar te zijn. Is de doelstelling wel haalbaar binnen de gestelde tijd? Daag je jezelf voldoende uit, of ben je te veeleisend? Is het doel voor jou haalbaar en geldt dat ook voor eventuele anderen die erbij betrokken zijn?

Is je doel haalbaar binnen jouw bedrijf, functie of met jouw kennis of de tijd die je hiervoor kunt vrijmaken? Etc.

Tijdgebonden: Binnen welk tijdbestek moet het doel gerealiseerd zijn. Dus koppel een tijd aan de realisatie van je doelen. In dit geval dus het komende jaar.

 

STAP 4: Omschrijf waarom je dit wilt bereiken

Daarna omschrijf je in motiverende en inspirerende woorden waarom je dit wilt bereiken.

Wat is jouw motivatie?
Waarom wil je die doelstelling persé behalen, wat levert het je op?
Wat betekent dat voor jou?
Word je daar warm van?
Welke gevoel roept dat op?
Hoe mooi ziet je leven er voor jou uit als je dit behaalt en welke invloed heeft dit op je leven en je situatie?
Wat doet het met je?

Als je dit goed omschreven hebt dan voel je het vuur in je branden om hier direct mee aan de slag te gaan.

Door het doel ook te visualiseren en daar telkens aan te denken (op te focussen) krijg je steeds meer geloof in jezelf en het idee, en hierdoor is de kans vele malen groter dat je dit doel ook daadwerkelijk bereikt.

STAP 5: Omschrijf nu pas hoe je dat plan gaat realiseren.

Maak nu je strategie, je ‘strijdplan’ om jouw doel ook werkelijkheid te kunnen laten worden.

Hoe beter je weet wat je wilt en waarom, hoe makkelijker het is om duidelijk te omschrijven en keuzes te maken over hoe je dit gaat bereiken.

Omschrijf dus welke acties nodig zijn om jouw doel te kunnen bereiken.

Voorbeeld: In het genoemde voorbeeld waarbij je een omzet van € 250.000,= wilt realiseren kun je gaan omschrijven welke acties hiervoor nodig zijn. Dus stel dat ik trainingen verkoop van € 5.000 euro per training, dan weet ik dat ik 50 trainingen moet verkopen. Dat is gedeeld over 12 maanden ongeveer 4 trainingen per maand. Hier ga ik dan een plan voor maken hoe ik dit kan realiseren. Dus een verkoopstrategie hoe ik ervoor kan zorgen dat ik minimaal 4 trainingen per maand kan verkopen. Dit kan bijvoorbeeld zijn dat je 250 leads moet binnen krijgen om 4 trainingen te verkopen.  Bepaal hoe je die leads binnenkrijgt (bijvoorbeeld met een waardevol gratis product) en hoe je ervoor zorgt dat ze uiteindelijk de training bij je kopen. Verkopen is tenslotte ook een ‘numbersgame’, waarmee ik bedoel dat je kunt uitrekenen hoeveel leads je nodig hebt om uiteindelijk een x-aantal klanten te kunnen realiseren.

Je gaat dus voor je einddoel een strategie bedenken en dit gaan we opdelen in kleinere stappen.

Pak je Succesversneller en schrijf je SMART doelstelling die je in 2021 gaat bereiken hierin op. Omschrijf ook jouw plan (strategie) hoe je dit kunt bereiken.


STAP 6: Plan eerst je vrije tijd en dan je werktijd

Pak nu je agenda en plan nu voor een heel jaar je vakanties, vrije dagen, verjaardagen, en tijd voor jezelf om te sporten, mediteren, lezen en studeren etc. in. We starten met het plannen van je vrije tijd omdat we geneigd zijn om dit op de laatste plaats te zetten en dan schiet het er vaak bij in.

Plan daarna je werktijden. Welke dagen ga je werken? Hoe laat start jouw dag? En hoe laat stop je met werken? Wanneer heb je pauzes en hoeveel tijd wil hiervoor nemen? Wanneer ben je niet bereikbaar voor je familie/gezin en wanneer wel. En dan ben je er ook volledig zonder afleiding!

Als je dit gedaan hebt ben je toe aan de volgende stap.


STAP 7: Knip jouw jaardoel op in kwartaaldoelen

Pak nu weer je doel voor het nieuwe jaar.
Knip nu jouw jaardoel op in kwartaaldoelen. Wat dien je in Q4 te bereiken als je jouw jaardoel voor ogen neemt, en zo verder. Wat in Q3, Q2 en op welk doel moet je dan in Q1 gericht zijn. Zo knip jij je lange termijndoel overzichtelijke op in kwartaal doelen.


STAP 8: Knip jouw kwartaaldoelen op in maanddoelen

Nadat je dit gedaan hebt, ga je jouw maanddoelen formuleren. Wat moet je op basis van je kwartaaldoelen dan per maand voor doel realiseren. Dus met het oog op het doel voor Q4, wat moet je dan in oktober, november en december als doelen stellen. En zo verder. Noteer dit alles overzichtelijk op de daarvoor bestemde plaatsen in de doelenplanner Mijn Succesversneller.

Nu is alles duidelijk en kun je aan de slag.


STAP 9: Bepaal iedere week je weekdoel

Als je start met een nieuwe week formuleer dan eerst een weekdoel op basis van het maanddoel dat je voor de betreffende maand hebt bepaald.

Koppel hier ook jouw motivatie aan. De waarom die je omschreven hebt bij stap 4.

Je weet nu precies je doelen en op basis hiervan ook wat je de komende week wilt bereiken. Nu kun je veel gemakkelijker kiezen voor de meest effectieve acties zijn die je de komende week kunt inzetten.

Plan deze acties volgens het Succesversneller systeem in met een punt, en de projecten met een bolletje. Werk nu volgens het systeem zoals uitgelegd in de video zodat je constant overzicht houdt op je belangrijkste doelen en steeds weet wat je belangrijkste acties zijn.

(Bekijk de uitleg op https://identief.nl/bulletjournal)

Wil jij ook graag de doelenplanner Mijn Succesversneller ontvangen, klik dan hier.


STAP 10: Houd vol

Besef dat de aanhouder wint. Mocht iets niet lukken, stuur dan bij, maar blijf gefocust op je doel.

Mocht je hier een steuntje bij in de rug kunnen gebruiken? Of vind je het fijn om met een ervaren professional snel de juiste stappen te zetten voor de gewenste successen en resultaten (tijd, geld, voldoening, vrijheid etc.)? Plan dan een focussessie in via https://calendly.com/identief/

Conclusie
Succes begint dus met de juiste mindset. Dit gaat vooral over hoe je over bepaalde dingen denkt en in het leven staat, maar ook hoe je reageert op bepaalde omstandigheden. Als je dit positief kunt sturen en goede focus aanbrengt, maar hier ook constant op in actie komt dan is de kans heel groot dat je jouw doelen behaalt en ervaar je veel meer levensgeluk.

Ga ervoor en geniet!

Ik wens je een fantastisch 2021!

Antoinette


afleiding en thuiswerken informatie

Thuiswerken en afleiding

Hoe zorg je ervoor dat je afleiding tijdens het thuiswerken effectief inzet?

Op dit moment zijn we vooral met ons allen thuis aan het werk.
Voor velen is dit een ongebruikelijk situatie.
Je bent gewend om dagelijks naar kantoor te rijden,
daar je werk te doen en je sociaal te onderhouden met je collega’s.
Echter dit is vanwege het Covid-virus nu allemaal anders.
Je werkt vanuit huis.
Op een plek in je woonkamer, de keuken of andere plek in huis.
Maar thuiswerken brengt ook afleiding met zich mee..
Hierdoor ben je soms niet echt productief.
Afleiding in de vorm van:
Je partner en/of de kinderen,
je hond of kat,
de was,
de vaatwasser,
de tv,
de krant,
boeken en tijdschriften,
opruim- & schoonmaakwerkzaamheden,
maar ook het internet, social media, nieuwsapps
en noem maar op.
Door deze dagelijkse afleiding kan het zomaar gebeuren dat je de hele dag met je werk bezig bent, maar je werk niet af is.
Je start in de ochtend met je werkzaamheden maar aan het einde van de middag heb je nog niet echt gedaan wat je moest doen.
‘S-avonds na het eten moet je echt nog aan het werk, want je bent overdag veel tijd verloren aan allerlei afleiding.
Hoe zorg je er nou voor dat als je thuiswerkt je focus behoudt en de afleiding verminderd? 
Hoe zorg je ervoor dat je de afleiding inzet zodat het je productiviteit juist verhoogt?
Hieronder een viertal tips:
  1. Plan je dag.
Maak vooraf aan de week een planning van wat je de komende week vooral wilt bereiken. Dus welke resultaten ga je de komende weken realiseren. Daarnaast plan je ook jou dag. Wat is datgene wat je die dag echt gaat afmaken. Wees hierin realistisch. Stel haalbare doelen (SMART) en bepaal concreet welke acties je hiervoor dient in te zetten. Plan deze acties daarna in blokken.
  1. Plan je acties op in tijdsblokken
Datgene wat je te doen hebt die dag plan je in tijdsblokken in je agenda. Hierbij werk je in tijdsblokken van een 30 minuten met 5 minuten pauze, 60 minuten met 10 minuten pauze of voor het echt deep work, 90 minuten met 15 minuten pauze. Tijdens deze pauzes kun je afleiding inzetten, maar alleen die afleiding waarbij je niet hoeft na te denken.
Deep work is werk waar je absolute aandacht bij nodig hebt, zoals het lezen van belangrijke stukken, het uitwerken van een project of offerte etc. Hierbij dien je gefocust te zijn en niet steeds afgeleid te worden waardoor je gaat switch-tasken.
Ga dus zorgvuldig om met je meest kostbare bezit, de tijd.
  1. Stop met switch-tasken.
Switch-tasken is het wisselen tussen taken waarbij je jouw denkbrein nodig hebt. Ons brein kan namelijk maar een ding tegelijk! Alleen geautomatiseerd gedrag waar we niet bij na hoeven te denken en iets doen waar je wel bij na moet denken kan prima samen. Zoals bijvoorbeeld wandelen en een goed gesprek voeren. Maar twee taken waarbij je moet nadenken kunnen niet samen, want dan gaat jouw brein wisselen tussen de taken. Hierbij kan je denken aan een route rijden die je niet kent waarbij je navigatie nodig hebt en een telefoongesprek voeren. Je ziet dan vaak dat het mis gaat en je de afslag mist die je moest nemen.
Focus op datgene waar jouw aandacht voor nodig is en zorg dat je tussentijds niet wordt afgeleid.
  1. Voorkom afleiding
We worden dagelijks afgeleid door interne en externe afleiding. Interne afleiding is alle afleiding die vanuit jezelf komt, zoals je gedachtes, zorgen, ideeën, reminders, emoties en prikkels als warmte/kou etc.
Externe afleiding is alles wat van buitenaf komt en jou afleidt. Denk hierbij aan e-mails, social media, internet, youtube, nieuwsapps, etc.
Een vol hoofd zorgt voor veel interne afleiding, dus rust creëren door bijvoorbeeld een braindump, een meditatie, een wandeling etc. kan helpen om minder last te hebben van interne afleiding. Ook het nemen van korte pauzes tussen de werkzaamheden door zoals ik benoemd heb in punt 2 helpen je hoofd rustiger te worden. Hierbij is het wel essentieel dat je tijdens deze pauzes geen nieuwe input krijgt. Dus deze pauzes bestaan uit een wandeling, even koffie drinken, de was even in de droger doen, je vaatwasser uitpakken, en/of met de voeten op tafel zitten etc. Op die manier verhoog jij jouw productiviteit. Dus tijdens een pauze gebruik je geen telefoon, kijk je geen social media, en zorg je ervoor dat er geen nieuwe prikkels binnenkomen. Hierdoor krijg je hoofd de kans om weer te herstellen en tot rust te komen.
Hoe beter jij jouw interne afleiding reguleert, hoe makkelijker het wordt om de externe afleiding de baas te worden.
  1. Manage je leven
Uiteindelijk gaat het in je leven om hoe je jouw leven beleeft. Hoe jij je voelt en wat jij dus ervaart. Hierop heb jij invloed. Zorg ervoor dat je controle hebt op jouw leven en je eigen leven vorm geeft op jouw voorwaarden. Dit kun je beter onder controle krijgen door te werken met een effectieve planner zoals Mijn Succesversneller.
Dit vraagt om pro-activiteit. Je dient je bewust te zijn van jouw gedrag en hoe jij jouw tijd besteedt. Werk altijd vanuit datgene wat jij graag wilt bereiken in je leven en plan dit bewust in. Je eerste stap is het vormen van een levens- en bedrijfsdoel. Datgene waar jij passie voor voelt, die normen en waarden die belangrijk zijn in jouw leven, die dingen die jij aandacht wilt geven in jouw leven zoals je gezin, partner, familie, sport, ontspanning, ontwikkeling, spiritualiteit etc.
Als je hierin een eerste stap hierin wilt maken vraag dan een eerste gratis focus- en strategiesessie aan. We gaan dan in 45 minuten uitdiepen waar jouw focus op gericht dient te zijn en hoe jij in lijn met je levens- en bedrijfsdoel je leven beter kunt vormgeven en veel meer levensgeluk kunt ervaren.

Wakker liggen als ondernemer informatie

Waar liggen ondernemers wakker van?

Waar lig jij ‘s-nachts wakker van?

We kennen het allemaal wel.
Zo’n nacht waarin je wakker ligt, aan het draaien bent en je hoofd overuren draait.

Je kunt wakker liggen van mooie plannen en ideeën maar vaker lig je wakker van minder leuke dingen. Die zaken waar we ons zorgen over maken. De problemen waar we tegenaan lopen tijdens het ondernemen.

Hieronder zie je een lijstje van de top 7 problemen waar ondernemers van wakker liggen? En hoeveel (percentage) ondernemers dit zijn die ’s-nachts over deze onderwerpen piekeren.

PROBLEEM                                                PERCENTAGE

  1. Financiële problemen                            60%
  2. Stress en werkdruk                                45%
  3. Ontevreden klanten                                25%
  4. Samenwerkingsverbanden/partners    25%
  5. Juridische geschillen                             15%
  6. Concurrentie                                           10% 
  7. Thuis/privé situatie                                10%

In deze blog zal ik de twee grootste problemen behandelen en probeer ik je handvatten en tips aan te reiken die ervoor kunnen zorgen dat je ’s-nachts niet wakker hoeft te liggen, maar rustig kunt genieten van je welverdiende nachtrust.

1. Financiële problemen

Zoals je hierboven ziet, ligt 60% van de ondernemers ’s-nachts te piekeren over financiële problemen.

Zeker in deze tijd waarin er veel onzekerheid bestaat en sommige ondernemers met enorme beperkingen vanwege de Coronamaatregelen te maken hebben, zorgt dit voor veel onrust en slaapgebrek.

Je financiën zijn de basis van je bedrijf. Als het op dit vlak niet lekker loopt, dus bijvoorbeeld doordat je een gebrek hebt aan omzet, dan kan dit veel kopzorgen geven.

Je bedrijf dient voldoende liquide middelen te hebben om alles draaiende te houden, en jij moet privé hier ook ook van leven. Daarbij moet je steeds nieuwe investeringen doen om verder te komen met je bedrijf. Als het dan moeizaam gaat, dan kunnen dit hele issues worden en kan dit je nachtrust flink verstoren.

Wat kun je doen om er voor te zorgen dat je hier als ondernemer niet meer van wakker hoeft te liggen?

Oplossing:
De oplossing begint met een up-to-date inzicht in je huidige financiële situatie. Wat is je bankrekeningsaldo, wat zijn je vaste en variabele kosten, en wat zijn je inkomsten? Maar ook wat zijn je (belasting-)schulden?
Zorg dat je weet wat er aan omzet nodig is.

De meeste bedrijven hebben geen vaste en stabiele omzet. Afhankelijk van wat er die maand verkocht wordt stijgt of daalt de omzet. Hierdoor varieert de omzet maandelijks.

Om financieel rust te houden en niet in de problemen te komen is het verstandig om een overzicht te maken van:
– de omzet die de komende periode gehaald moet worden;
– inzicht in de vaste kosten die maandelijks terugkomen (internet, telefonie, huur of hypotheek, personeel etc);
– een overzicht van de flexibele kosten waar je mee te maken hebt/krijgt de komende periode (marketing, investeringen, aanschaf benodigde spullen etc);
– je inkomen wat je maandelijks op wilt nemen.
– de benodigde reserveringen voor het betalen van je belastingen.

Wanneer je omzet te laag is dan dient je focus verlegd te worden naar marketing en verkoop. Maar vaak laten veel ondernemers zich afleiden, en zoeken ze excuses om hier niet mee bezig te gaan. Dus als ondernemer weet je dan wel wat nodig is, maar je doet niet wat je weet.

Focus
Omdat deze focus noodzakelijk is voor je succes, is het super belangrijk dat je echt leert hoe je constant actie onderneemt richting je belangrijkste doelen, en hoe je deze zo snel en slim mogelijk kunt bereiken. In dit geval je omzet verhogen. Wat kun jij doen om direct nieuwe klanten te krijgen? Of meer te verkopen aan je bestaande klanten?

Het probleem met marketing en verkoopactiviteiten is dat deze taken/acties niet naar je toekomen, die moet je plannen en ook echt gaan doen. Maar daar gaat het vaak mis. Veel ondernemers plannen weinig tot niets, en ze laten zich veel afleiden door alles wat er dagelijks op hen afkomt.

Daarbij vertonen veel ondernemers uitstelgedrag op die dingen waar ze tegenop zien. Specialistische ondernemers zijn vaak wel heel goed in hun vak, maar niet in verkoop & marketing. Als ondernemer ben je heel gedreven in je vak, daar ben je goed in en dat doe je graag. Maar als ondernemer is verkoop & marketing, zeker in de eerste fase (de vakman/vakvrouw fase), essentieel om je bedrijf te kunnen laten ontwikkelen en verder te groeien naar de volgende fase in je ondernemerschap, te weten de ondernemersfase.

TIP : Zorg dat je jouw focus verlegt van inhoudelijke kennis naar verkoop & marketing.

 

2. Stress en werkdruk

Welke succesvolle ondernemer je ook neemt (Richard Brandson, Mark Zuckerberg of  Oprah Winfrey), ook hebben zij net als wij allemaal 24 uur in een dag en gemiddeld zes tot acht uur slaap nodig.

Niemand heeft meer tijd, dus het gaat er vooral om wat je met je tijd doet!

Veel mensen gebruiken hun tijd zonder erbij na te denken. In tegenstelling tot succesvolle ondernemers, zij investeren hun tijd in die zaken die hen het meeste rendement opleveren. Denk daar maar eens over na. Dit is een wereld van verschil.

Als ondernemer ben je de hele dag druk met allerlei uiteenlopende acties en projecten. Je vliegt de hele dag van hot naar her, en er wordt de hele dag een beroep op je gedaan. In zijn algemeenheid zorgt dit voor veel stress en werkdruk.

De kunst is om meer te gaan bereiken in minder tijd.
Hiervoor dien je acties te ondernemen die je dichter bij jouw doelen brengt. De Succesversneller-methode helpt je om beter inzicht te krijgen in je belangrijkste doelen, maar ook om de juiste prioriteiten te stellen.

Vanuit een Lange termijn doel (LT), Midden Lange termijn doel (MLT) en een Korte termijn doel (KT) maak je een concrete dagelijkse- en wekelijkse planning en hierdoor krijg je meer inzicht & overzicht en ervaar je meer rust.

Belangrijk is dat je tevens onderscheid maakt tussen belangrijk/onbelangrijk en dringend/niet dringend.

Dringende zaken zijn niet altijd belangrijk! De kunst is om bezig te zijn met die acties en projecten die WEL belangrijk zijn maar NIET dringend. Hieraan dien je minimaal 80% van je tijd moeten besteden.

Maak ook een onderscheid tussen acties die je nu moet en wilt doen, die bijdragen aan het realiseren van je doelen, en acties die je misschien ooit (in de toekomst) wilt doen. Plaats deze laatste groep acties op een aparte ideeën lijst omdat je hier nu niet mee bezig gaat, dit geeft je veel rust.

 

TIP : Bepaal welke acties/projecten belangrijk (niet dringend) zijn om je doelen te bereiken. Besteedt hier 80% van je tijd aan!

Veel succes.

Antoinette

 

Ps. Hulp nodig?

Onze belemmerende gedachtes kunnen onszelf enorm tegenhouden.
Als je dit ervaart, en hier vaker tegen aanloopt dan is het noodzaak dat je dit gaat doorbreken. Hiervoor heb je iemand nodig die buiten je eigen gedachtes om jou kan motiveren en in juiste actiestand kan zetten.

Iemand die je wijst op jouw belemmeringen en die je snel helpt om deze te doorbreken.
Die je helpt om precies met datgene aan de slag te gaan waardoor je op de snelste en slimste manier je doelen gaat bereiken.

Mocht jij behoefte hebben aan zo’n persoonlijke stok achter de deur dan help ik je graag.

Je krijgt persoonlijke en professionele begeleiding. Je gaat actief aan de slag met het krijgen van focus en rust en het realiseren van je belangrijkste levens- en bedrijfsdoelen.

Weten wat dit inhoudt? Hoe dit werkt en wat hiervan de kosten zijn? Plan dan jouw focussessie (gratis en vrijblijvend) en krijg tevens 3 focus tips waar je direct me aan de slag kunt.

https://calendly.com/identief/

Klik hier voor het inplannen van jouw persoonlijke focussessie

 

online cursus afmaken informatie

Hoe komt het dat ik de online cursus niet…

Heb jij een online cursus gekocht maar heb je er al weken geen lessen meer bekeken?

Troost je… je bent niet de enige.
En ik ga je in deze blog precies vertellen hoe je dit in de toekomst kunt voorkomen.

In Nederland worden steeds meer online trainingen/cursussen gevolgd. Een geweldig fenomeen, want online leren heeft veel voordelen. Je kunt de les zo vaak terugkijken als je wilt. Je kunt het in je eigen tempo doen, en je kunt de lessen volgen waar en wanneer je maar wilt.

Aan de andere kant zie je bij online trainingen ook een enorme valkuil. Het volgen van de training is vaak  afhankelijk van je eigen doorzettingsvermogen en discipline. Ben jij in staat om de training ook daadwerkelijk te blijven volgen en af te maken? Ook als het even niet zo lekker loopt, je achter op schema raakt of het gewoon een beetje tegenzit?

Hieronder leg ik graag uit hoe we onszelf saboteren, en wat jij kunt doen om dit te doorbreken.

Wat gebeurt er?

Als je stopt met een online training of project is het aannemelijk dat er gaandeweg het project dingen naar voren gekomen zijn die je lastig vindt.
Er is iets waar je tegenop ziet.
Of er zijn bepaalde zaken onduidelijk.

Doordat de volgende stap niet helemaal super helder voor je is, ga je er tegenop zien.

Hierdoor ga je jezelf saboteren en kom je in de ‘on-hold’ houding.

Wanneer taken in bepaald project moeilijker worden gaat dit je belemmeren.
En dit gebeurt ook als je het overzicht kwijt bent van wat je beste volgende stap is.

Op zo’n moment verlies je motivatie en raak je jouw focus kwijt.
Je weet niet precies wat je moet doen.
Je voelt een belemmering en gaat als het ware op slot.

De volgende stap is niet duidelijk of te groot voor je.
Hierdoor verlies je motivatie en drive en doe je even niets.

Maar dat even duurt steeds langer en de drempel om er weer mee aan de slag te gaan wordt steeds groter.

Er ontstaat een grote hindernis tussen jouw einddoel en de actie die je nu het beste kunt ondernemen.

Hoe zorg je er nou voor dat je wel weer in actie komt?

Hoe zorg je ervoor dat je weer de focus en het enthousiasme ontwikkelt om door te gaan?

Met de volgende 3 stappen wordt het mogelijk om toch weer aan de slag te gaan met datgene wat je graag wilt doen.

Stap 1 INSPIRATIE:
Om weer in de actie modus te komen is het allereerst belangrijk dat je opnieuw geïnspireerd raakt door datgene waarom je ermee gestart bent.

Dit bereik je door te onderzoeken wat je precies met het project wilt bereiken?
Maar ook waarom je dit wilt bereiken.
Wat levert het je op? Wat is je doel? En waarom wil je dit graag bereiken?

Zodra je dit uitwerkt en weer helder voor je kunt zien, kun je ook weer de inspiratie voelen om er mee aan de slag te gaan.

Maar dit is nog niet voldoende.

Hierna moet je ook de tweede stap zetten.

Stap 2 ACTIE:
De tweede stap is het concreet vaststellen van je beste eerstvolgende kleinste actie.

Deze actie moet je zo klein mogelijk maken.
Zodat de actie voor jou behapbaar en overzichtelijk is.
Dit moet echt een makkelijke eerste stap zijn.

Wat is datgene wat je nu kunt doen, ook al is het maar een super kleine stap die je verder in het proces brengt?
Wanneer je dit hebt bepaald dan begint het weer te borrelen.
Je krijgt weer zin om aan de slag te gaan.
Het is nu belangrijk dat je ook stap 3 nog even toepast.

Stap 3: PLAN:
Bij stap 3 ga je de actie, maar ook eventuele vervolgacties, inplannen.

Plan iedere dag of week een heel klein beetje tijd in om met de online cursus of het project aan de slag te gaan.

Zo ontwikkel je langzaam maar zeker een nieuwe kleine succesvolle gewoonte (tiny habbit). Een gewoonte die makkelijk vol te houden is.

Als je dit toepast is de kans groot dat je jouw uiteindelijke diepste verlangens ook echt gaat bereiken.

Veel succes.

Antoinette

 

Ps. Hulp nodig?

Onze belemmerende gedachtes kunnen onszelf enorm tegenhouden.
Als je dit ervaart, en hier vaker tegen aanloopt dan is het noodzaak dat je dit gaat doorbreken. Hiervoor heb je iemand nodig die buiten je eigen gedachtes om jou kan motiveren en in juiste actiestand kan zetten.

Iemand die je wijst op jouw belemmeringen en die je snel helpt om deze te doorbreken.
Die je helpt om precies met datgene aan de slag te gaan waardoor je op de snelste en slimste manier je doelen gaat bereiken.

Mocht jij behoefte hebben aan zo’n persoonlijke stok achter de deur dan help ik je graag.

Je krijgt persoonlijke en professionele begeleiding. Je gaat actief aan de slag met het krijgen van focus en rust en het realiseren van je belangrijkste levens- en bedrijfsdoelen.

Weten wat dit inhoudt? Hoe dit werkt en wat hiervan de kosten zijn? Plan dan jouw focussessie (gratis en vrijblijvend) en krijg tevens 3 focus tips waar je direct me aan de slag kunt.

https://calendly.com/identief/

Klik hier voor het inplannen van jouw persoonlijke focussessie